Sähköinen uutiskirje on tehokas ja mitattava viestinnän väline. Newsletter on ulkoisen markkinointiviestinnän ja tiedottamisen ohella toimiva tapa toteuttaa sisäistä viestintää. Erityisesti suuremmilla organisaatioilla on paljon tiedotettavaa niin ulkoisille kuin sisäisille sidosryhmille, kuten sijoittajille tai henkilöstölle. Viestintävälineenä sähköposti on henkilökohtainen ja tavoittaa vastaanottajansa ajasta ja paikasta riippumatta. Graafinen uutiskirje on myös näyttävä tapa viestiä, sillä sen avulla voidaan tuoda näkyviin yrityksen ilmettä ja toiminnan kasvoja.